Chính sách này giải thích chúng tôi thu thập dữ liệu gì, dùng vào việc gì, chia sẻ với ai và bạn có những quyền gì đối với dữ liệu của mình. Khi sử dụng ứng dụng, bạn đồng ý với các nội dung dưới đây.
1. Dữ liệu chúng tôi thu thập
1.1. Dữ liệu bạn cung cấp
| Nhóm | Ví dụ |
|---|---|
| Thông tin tài khoản | Họ tên, email, số điện thoại, mật khẩu (được mã hóa, chúng tôi không xem được) |
| Thông tin cá nhân | Danh xưng, giới tính, ngày sinh, địa chỉ, ảnh đại diện |
| Thông tin doanh nghiệp | Tên công ty, chức vụ, mã số thuế, ngành nghề, địa chỉ, hotline, website, giới thiệu, kinh nghiệm |
| Hồ sơ GAINS | Mục tiêu, thành tựu, sở thích, mạng lưới, kỹ năng |
| Hoạt động hội viên | Kết nối One-to-One, cơ hội kinh doanh đã trao/nhận và giá trị cảm ơn, lời cảm ơn, điểm danh, khách mời, giao dịch quỹ chi hội |
| Nội dung bạn gửi | Tin nhắn chat chi hội, câu hỏi gửi Trợ lý AI, phản hồi khảo sát, form liên hệ / đăng ký nhận tin |
1.2. Dữ liệu thu thập tự động
- Thông tin thiết bị: mã định danh thiết bị do ứng dụng tạo, tên thiết bị, hệ điều hành, phiên bản ứng dụng. Dữ liệu này dùng để quản lý phiên đăng nhập; bạn có thể xem và đăng xuất từng thiết bị trong mục quản lý thiết bị.
- Mã đăng nhập (token): được lưu trong bộ nhớ bảo mật của thiết bị (Android Keystore / iOS Keychain).
Ứng dụng không chứa quảng cáo, không dùng công cụ phân tích hành vi của bên thứ ba, không thu thập vị trí, danh bạ điện thoại, tin nhắn SMS hay lịch sử duyệt web.
1.3. Quyền truy cập trên thiết bị
| Quyền | Mục đích | Khi nào dùng |
|---|---|---|
| Camera | Quét mã QR để kết nối, điểm danh, check-in khách mời | Chỉ khi bạn mở màn quét QR. Hình ảnh camera không được lưu hay gửi đi; chỉ nội dung mã QR được gửi lên máy chủ. |
| Ảnh / bộ nhớ | Chọn ảnh làm ảnh đại diện | Chỉ khi bạn chọn đổi ảnh đại diện |
| Internet, trạng thái mạng | Kết nối máy chủ VCEO, gửi lại dữ liệu khi có mạng trở lại | Khi dùng ứng dụng |
| Rung | Phản hồi khi lưu thành công hoặc quét QR | Khi thao tác |
| Passkey (khóa truy cập) | Đăng nhập không cần mật khẩu | Khi bạn chủ động tạo hoặc dùng passkey. Dữ liệu sinh trắc học (vân tay, khuôn mặt) do hệ điều hành xử lý và không bao giờ được gửi cho VCEO. |
Bạn có thể từ chối hoặc thu hồi các quyền này trong cài đặt của thiết bị; khi đó tính năng tương ứng sẽ không hoạt động.
2. Mục đích sử dụng dữ liệu
- Tạo, xác thực và bảo vệ tài khoản; quản lý phiên đăng nhập trên các thiết bị.
- Xét duyệt đăng ký thành viên, quản lý hội phí và thời hạn hội viên.
- Vận hành các tính năng: lịch họp, điểm danh, danh bạ, kết nối, cơ hội kinh doanh, quỹ chi hội, chat, thông báo, báo cáo và xếp hạng.
- Trả lời câu hỏi qua Trợ lý AI và chuyển câu hỏi cho bộ phận tư vấn của VCEO khi cần.
- Liên hệ, hỗ trợ và gửi thông tin về hoạt động của VCEO.
- Bảo đảm an toàn hệ thống, phòng chống gian lận và tuân thủ quy định pháp luật.
Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của bạn và không dùng dữ liệu cho quảng cáo.
3. Ai có thể xem dữ liệu của bạn
- Thành viên khác trong cộng đồng VCEO: xem được hồ sơ hội viên (họ tên, ảnh, chức vụ, công ty, ngành nghề, thông tin liên hệ doanh nghiệp, hồ sơ GAINS) trong danh bạ, theo phạm vi hiển thị của hệ thống; cùng các hoạt động có bạn tham gia như kết nối, cơ hội và lời cảm ơn.
- Ban điều hành chi hội và quản trị viên VCEO: xem dữ liệu cần thiết để quản lý chi hội, điểm danh, quỹ, báo cáo và gia hạn hội viên.
- Nhà cung cấp dịch vụ: gồm đơn vị lưu trữ máy chủ và dịch vụ trí tuệ nhân tạo phục vụ Trợ lý AI. Họ chỉ được xử lý dữ liệu theo chỉ dẫn của VCEO và có nghĩa vụ bảo mật.
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền: khi pháp luật yêu cầu.
4. Bảo mật dữ liệu
- Toàn bộ dữ liệu truyền giữa ứng dụng và máy chủ được mã hóa bằng HTTPS.
- Mã đăng nhập được lưu trong bộ nhớ bảo mật của hệ điều hành; mật khẩu không được lưu ở dạng có thể đọc được.
- Phiên đăng nhập có thời hạn; bạn có thể đăng xuất từ xa từng thiết bị.
- Các thao tác ghi nhận tiền (cơ hội, cảm ơn, quỹ) được bảo vệ để không bị ghi trùng khi mạng chập chờn.
- Biên lai quỹ chi hội chỉ người có quyền trong chi hội mới xem được.
Không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Nếu xảy ra sự cố lộ lọt dữ liệu, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn và cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
5. Thời gian lưu trữ
Dữ liệu được lưu trong thời gian bạn là thành viên hoặc còn sử dụng tài khoản. Sau khi tài khoản bị xóa, dữ liệu cá nhân sẽ được xóa hoặc ẩn danh trong vòng 30 ngày, trừ dữ liệu mà pháp luật yêu cầu lưu giữ lâu hơn (ví dụ chứng từ thu chi hội phí, quỹ).
6. Quyền của bạn
Theo pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bạn có quyền:
- Được biết và đồng ý, hoặc rút lại đồng ý, về việc xử lý dữ liệu;
- Xem và chỉnh sửa hồ sơ ngay trong ứng dụng (mục Tài khoản → Hồ sơ);
- Yêu cầu cung cấp bản sao, hạn chế xử lý hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu;
- Yêu cầu xóa tài khoản và dữ liệu;
- Khiếu nại, tố cáo theo quy định pháp luật.
Cách yêu cầu xóa tài khoản
Gửi email tới info@vceo.vn từ địa chỉ email đăng ký tài khoản, tiêu đề "Yêu cầu xóa tài khoản VCEO Member", hoặc gọi hotline 0833.588.585. Chúng tôi sẽ xác minh danh tính và xử lý trong vòng 30 ngày.
7. Trẻ em
Ứng dụng dành cho doanh nhân và người trưởng thành, không dành cho người dưới 18 tuổi. Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu của trẻ em.
8. Thay đổi chính sách
Khi chính sách có thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo trong ứng dụng hoặc qua email trước khi áp dụng. Ngày hiệu lực ở đầu trang cho biết phiên bản mới nhất.
9. Liên hệ
CÔNG TY CP DOANH NGHIỆP XÃ HỘI VCEO
- Website: https://vceo.org.vn
- Email: info@vceo.vn
- Hotline: 0833.588.585
