1. Cam kết bảo mật thông tin dành cho Ban điều hành Chi hội
- Cam kết bảo mật thông tin dành cho Ban điều hành Chi hội
- Tuân thủ các điều khoản và điều kiện trong thỏa thuận.
2. Thiết lập và Đo lường mục tiêu phát triển
Thiết lập mục tiêu là một yếu tố quan trọng để giúp Chi hội thành công. Nếu không có mục tiêu, bạn sẽ không vạch ra được lộ trình phát triển. Cần tập trung phân tích tầm quan trọng của việc thiết lập và đo lường các mục tiêu cho Chi hội; truyền thông mục tiêu cho thành viên; và hướng dẫn phương pháp điều hướng hoạt động khi Chi hội không đi đúng hướng.
- Mục tiêu sẽ giúp tổ chức tập trung phát triển và hướng tới tương lai.
- Khi Chủ tịch điều phối các hoạt động giúp chi hội làm tốt trong việc thiết lập và đạt được mục tiêu đề ra, vòng lặp sẽ bị phá vỡ.
- Cũng có lúc Chi hội bị chững lại, nhưng sẽ không gặp phải những trạng thái lên - xuống thất thường.
- Lợi ích của việc thiết lập mục tiêu và chủ động quản lý là vòng lặp sẽ tiêu giảm, và Chi hội ngày càng phát triển.
8 Chìa khóa thành công để thiết lập mục tiêu cho Chi hội
1. Tỷ lệ hiện diện mỗi tháng
2. Tổng số lượt One-to-One của mỗi thành viên mỗi tháng
3. Chỉ số học tập (tham gia VCEO Coffee talk) của mỗi thành viên mỗi tháng
4. Số lượng khách mời của mỗi thành viên mỗi tháng
5. Số thành viên mới kết nạp mỗi tháng
6. Số lượng thành viên hiện tại trong Chi hội
7. Số lượng cơ hội kinh doanh (Referral) của mỗi thành viên mỗi tháng
8. Giá trị cơ hội kinh doanh thành công (Thanknote) nhận được của mỗi thành viên mỗi tháng
3. Lịch trình buổi họp hàng tháng
Lịch trình họp Chi hội là một phần quan trọng của hệ thống VCEO, nhằm đảm bảo tất cả khách mời và thành viên mới có được trải nghiệm tốt nhất trong mỗi buổi họp, đồng thời giúp thành viên duy trì việc trao đổi thông tin và có trách nhiệm đóng góp nhiều hơn. Mục tiêu đặt ra không chỉ là tuân thủ lịch trình, mà thành viên còn phải hiểu rõ các yếu tố tiềm ẩn trong mỗi bước họp, điều này sẽ tạo ra ý nghĩa thiết thực. Tập trung phân tích các bước họp của Chi hội sẽ giúp bạn áp dụng thực tế các yếu tố tiềm ẩn.
Lịch trình về một buổi họp VCEO gồm 17 bước chính:
Các buổi họp nên tuân thủ quy định về thời gian, mỗi buổi họp nên bắt đầu và kết thúc đúng giờ, đảm bảo không quá 90 phút theo quy định.
4. Buổi họp riêng của Ban điều hành hàng tháng
Việc đánh giá Chi hội cần được tiến hành thường xuyên và liên tục. Buổi họp riêng của Ban điều hành hàng tháng sẽ tạo tiền đề giúp Chi hội ngày càng thành công hơn nữa. Buổi họp này thường diễn ra ngay sau buổi họp của chi hội thàng tháng, và được tổ chức khoảng nửa tiếng sau khi buổi họp của Chi hội VCEO kết thúc. Buổi họp Ban điều hành sẽ được tổ chức ở phòng riêng để bảo mật nội dung.
Thành phần tham dự là 100% thành viên trong Ban điều hành chi hội. Trong những trường hợp quan trọng, VCEO đề xuất giám đốc hỗ trợ/ chủ tịch VCEO Việt Nam cùng tham gia với tư cách người hướng dẫn (Nếu cần hỗ trợ phải gửi thư mời báo trước và nhận được thông báo chấp thuận).
5. Vinh danh Thành viên Xuất sắc
Việc vinh danh khen thưởng các thành tích xuất sắc là rất cần thiết để tạo động lực cho thành viên hoạt động hiệu quả nhất có thể. Sự công nhận giúp các thành viên ý thức hơn về giá trị bản thân, từ đó nỗ lực đóng góp nhiều hơn trong Chi hội.
6. Chúc mừng thành công
Chúc mừng thành công sẽ hình thành tư duy thành công cho thành viên, tạo động lực để thành viên nỗ lực hoạt động, và giúp họ biết được những điều cần làm để thành công trong Cộng đồng doanh nhân Việt Nam - VCEO. Không một phương pháp truyền động lực nào hiệu quả bằng việc chúc mừng thành công.
Tại sao nên chúc mừng thành công?
- Để học hỏi và thích nghi: Biết được các hoạt động nào đang hiệu quả để khuyến khích, truyền cảm hứng hoặc áp dụng vào các hoạt động hay mục tiêu khác nhằm đạt được kết quả tương tự.
- Cho dù chúng ta muốn thay đổi, đạt được hoặc muốn có thêm điều gì, thành công luôn là đích đến cuối cùng. Việc chúc mừng sẽ giúp thành viên hình thành thói quen thành công bằng cách nỗ lực đạt được các thành tích mới.
- Thành công sẽ truyền cảm hứng và mang lại động lực cho mỗi chúng ta. Do đó hãy tạo ra thật nhiều cơ hội để thành viên và Chi hội đạt được thành công.
(Nguồn/ Tác giả: Đặng Ngọc Anh - Chủ tịch VCEO Việt Nam)
VCEO Việt Nam
